Акт о приеме-передаче здания. Формы ОС-1 Акты приема-передачи зданий (сооружений) используются для регистрации и урегулирования операций приема-передачи основных средств внутри организации или между организациями по:
а) включение компонентов в основные средства и учет их ввода в эксплуатацию (для компонентов, не требующих сборки – на момент покупки, для компонентов, требующих сборки – после их приемки от сборки и ввода в эксплуатацию) получили на основании договора купли-продажи, обмена недвижимого имущества, дарения, финансового лизинга (если в балансе лизингополучателя отражена составляющая основных средств) и т.д .;
путем покупки за наличные, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию готовых зданий (зданий, встроенных и надстроек) в установленном порядке;
б) изъятие из основных средств при передаче (продаже, обмене и т. д.) другой организации.
Исключение составляют случаи, когда приемка и передача объектов и их ввод в эксплуатацию должны быть задокументированы в соответствии с применимыми правилами в специальном постановлении.
Прием-передача предмета (ов) между организациями для включения в активы организации-получателя или его изъятия из активов подписавшей организации осуществляется на основании общих документов.
– по форме N ОС-1 – для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
– по форме N ОС-1а – для зданий и сооружений
– по форме N ОС-1б – по группам основных средств (кроме зданий, сооружений),
которые утверждаются руководителями организационных единиц – получателем и плательщиком и составляются не менее чем в двух экземплярах. К акту прилагается также техническая документация на объект (ы).
Обязательная «Государственная регистрация прав» заполняется для недвижимого имущества и сделок с ним.
В формах N ОС-1 и N ОС-1а графа 1 заполняется на основании данных передающего (переданного), которые носят информативный характер об объектах основных средств, которые ранее использовались.
В случаях, когда товары приобретаются через розничную сеть, Раздел 1 «Производство за собственный счет» не завершается.
Сумма амортизации (амортизации), начисленная с начала деятельности, должна быть занесена в столбец «Сумма амортизации (амортизации)».
Раздел 2 заполняется принимающей организацией только в одном (собственном) экземпляре.
В Законе данные об основных средствах, принадлежащих двум или более организациям, регистрируются пропорционально участию организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в разделе «Для проверки» информация об участниках совместной собственности (с указанием их доли в праве совместной собственности), а также в случае, когда стоимость приобретения основных средств была выраженная в иностранной валюте (договорных денежных единицах) – информация о наименовании иностранной валюты, ее размере по курсу ЦБ РФ на дату, выбранную в соответствии с требованиями действующей системы бухгалтерского учета.
Данные о приеме и снятии объекта с основных средств вносятся в инвентарную карту (книгу) учета основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).
